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슬기로운 IT직군 회사생활/눈치 있는 개발자 되는 팁

회사생활 일을 효율적으로 하는 슬기로운 방법, Gmail 메일함 정리하는 방법

by by 앵과장 2022. 3. 9.
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안녕하세요

앵과장입니다.

 

일을 하다보면 업무를 빠르게 처리하는 주변 동료들을 볼수 있습니다.

 

도대체 무슨 방법으로 일처리를 하길래 빠르게 하는거지 몰래 야근이라도 죽어라고 하는건가!?

이런생각이 들수 있습니다.

아니면 내몸을 나눠서 하던가 속도가 빨라지는 도핑물약이라도 먹는걸까요 ?

무한 분신술 !!!!!!!

무한 분신술 !!!!!!! 찰싹!!

 

아니면 내가 대머리가 아니라서 그런건가!!

 

 

 

마틴 파울러 - 위키백과, 우리 모두의 백과사전

마틴 파울러 위키백과, 우리 모두의 백과사전.

ko.wikipedia.org

 

켄트 벡 - 위키백과, 우리 모두의 백과사전

켄트 벡 위키백과, 우리 모두의 백과사전.

ko.wikipedia.org

 

스티브 잡스 - 위키백과, 우리 모두의 백과사전

잡스는 여기로 연결됩니다. 다른 뜻에 대해서는 잡스 (동음이의) 문서를 참고하십시오. 스티븐 폴 스티브 잡스(영어: Steven Paul "Steve" Jobs, 1955년 2월 24일 ~ 2011년 10월 5일)는 미국의 기업인이었으며

ko.wikipedia.org

 

저는 아직 진정한 개발자가 아닌가 봅니다. 탈모가 안왔어요!!

그렇다면 네카라쿠배 에는 대머리가 많을수도 있습니다.!!

효율적으로 일하는 방법

일을 하다보면 다양한 방법으로 커뮤니케이션을 진행하게됩니다.

 

회사에서는 주로 jira에 관리되어 진행하는 Task를 이용하는방법부터 큰프로젝트의 경우에는 빅피처라는 기능을 사용하기도 합니다.

 

팀장급으로 올라가는 순간 다양한 회의와 엄청난 메일 쓰나미를 받을수도 있습니다.

일하고 문서 작업하는데 회의끌려가고 팀원들에게 공지 해줘야하는 일을 바쁘다 보니 깜빡 하기도하고 중요한 요청 사항등을 놓치기라도 하면 멘탈이 무너지는건 시간 문제 입니다.

 

 

오늘은 GTD라는 Task 구성 관리에 대해서 소개 해드리고자 합니다.

사람이 기억하는 공간은 한정되어 있기 때문에 해야할 일들에 대해서

 

할일, 진행중, 진행완료

 

형태로 구성하고 지속적으로 굴러갈수 있도록 하는 행위 입니다.

 

해야하는 일에 대해서 일을 하는 방향을 가장 시간대비 효율적으로 생각하라는 예기인것 같은데 어떻게 적용해볼수 있을까요?!

 

 

Email 정리하는 방법

보시는것 처럼 우리가 가장많이 사용하고있는 이메일입니다.

회사마다 사용하는 Tool이 다양한데 보통 Outlook을 사용합니다.

 

일반적인 생활에서는 Google Mail을 많이 사용하게되는데요!!

오늘은 Gmail함 관리하는 방법 그리고 메일을 보다 효과적으로 처리하는 내용을 정리 해보도록 하겠습니다.

 

우선 받은편지함 (inbox)을 항상 읽지않은편지 알림 숫자가 0으로 표기되도록 하는것입니다.

일을 잘하기 위해서는 항상 정리가되어있어야합니다. 일상생활에서부터 말입니다.

 

이메일 제목, 포함되는 단어, 내가사용하는 빈도수, 중요한 내용을 기반으로 구글 편지함 라벨을 구성 해보도록 하겠습니다.

 

 

라벨관리

"라벨 관리" 클릭하시면 라벨관리 하는 다양한 메뉴들을 보실수 있습니다.

라벨 > 새 라벨 만들기 클릭 후 이미지처럼 내가 자주사용하는 카테고리 형태로 구성하는 라벨을 만들고

Workflow 라는 라벨을 구성해주시기 바랍니다.

 

Action : 

처리해야 하는 Todo List 같은 내요이라고 보시면되며 앞으로 내가 할일

 

Waiting For : 

진행중인 상태에 단위별 프로젝트, 메일을 보낸뒤 답장을 받아야하는 일  

 

Reference : 

진행이 완료된 이후 나중에히스토리를 파악하기위한 용도

원본을 저장해야하는 경우

비슷한 프로젝트를 처리해야 할 경우

 

Archive : 

작업 완료 및 백업용도로 구성을 하며 날짜 또는 필요한 카테고리로 구성하면됩니다.

 

메일 필터링 만들기

필터링 기능으로 메일에 제목, 내용, 받은사람등 다양한 방법으로 필터링 만들기가 가능합니다.

오른쪽 이미지는 필터링 하고자하는 내용을 기입하고 왼쪽 이미지는 필터링 이후 어떻게 저장될지에 대한 내용을 구성하시면됩니다.

이렇게 정리정돈된 Gmail함을 보실수 있습니다.

저도 메일이 10000개 이상 광고랑 여러가지 쇼핑하고 다양한내용들이 마구잡이로 있었는데 정리하고 보니 기분이 좋아집니다.

저는 블로그도 하고 작년에 면접도 어마어마하게 본기억이 있어서 기억하고싶은 내용을 필요한 라벨에 잘 정리 해두는편입니다.

면접을 2-3달 정말 엄청나게 진행하긴했네요

꾸준한 습관

GTD 방법으로 관리하는 방법에 대해서 정리해봤는데 꾸준한 습관이 필요합니다.

 

모든 공부, 재태크, 일상등 모든것들은 꾸준히 시간대비 효율로 진행하는 습관을 몸에 잘기억하시기 바랍니다.

그리고 좋은 방법들은 귀찮다고 생각하기보다는 열린마음으로 받아들일려고 노력하시는것을 추천드립니다.

 

항상 좋은하루되세요!!